党团活动室(805会议室)使用管理规定

2016-11-22 14:52:10 作者:NSTroot 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

 
为进一步加强会议室管理,确保会议室使用高效、安全整洁,现对本会议室的使用作出如下规定:
一、本会议室由学院学生工作办公室统一管理,学工办副主任刘茜老师具体负责,统筹协调学院及各院级学生组织使用;
二、学生组织需要使用本会议室时,需提前向学院学生工作办公室提出申请并取得同意;
三、学生组织共用一把钥匙,由团委办公室负责保管,使用申请经学生工作办公室同意后,自行找团委办公室领取钥匙;钥匙使用人和临时保管人未经允许不得私自配制会议室及铁门钥匙。
四、按申请的先后顺序使用,特殊情况下,经相互协商后可调整使用顺序,由使用者自己协商;
五、各学生组织应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用;如遇学院的紧急重要的会议,学生组织的预约应作出相应调整;
六、使用者应爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动桌子和设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;
七、保持会议室的整洁,严禁在会议室内吃喝、乱扔垃圾等;使用完毕后,务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原,并清理室内卫生,严禁堆放、存放其他与会议室无关的用品;
八、离开时须关闭包括空调、照明等所有用电器电源,关闭窗户,将会议室门和走廊不锈钢门反锁;
九、党总支(1-4月)、团委(5-8月)、学生会(9-12月)应安排专人轮流值日,每周至少一次对会议室进行整理和清洁卫生;
十、对违反上述规定的组织或个人,学院将给予批评教育乃至纪律处分。
                   
                          遥感信息工程学院学生工作办公室
                                 2016年11月22日

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