关于2016-2017学年在2014、2015级中实行指纹考勤办法的通知

2016-10-17 14:15:27 作者:liuxi 来源: 浏览次数:0 网友评论 0

 2014级、2015级本科生:

为促进学院的学风建设,营造良好的学习氛围,强化课堂纪律,学院决定继续在20142015级本科生中实行指纹考勤的办法(2016级也将进行指纹考勤,具体操作办法等候通知)。现对新学期考勤工作做以出下规定:

一、考勤时间

2016-2017学年第一学期第2-17周(2016912日至201718日)。

二、考勤对象

遥感信息工程学院2014级和2015级所有在籍本科生

三、考勤科目

学院规定以下课程必须采用指纹考勤的方式(其他课程视班级需要自行安排):

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四、注意事项

1本学期所有同学指纹均需重新录入,且每人只能录入一个指纹,如发生指纹识别有困难的情况请及时联系学生会学习科研部相关同学。

2、学院已为每个2014级和2015级本科班级各配备一台指纹考勤机,指纹考勤机的使用、保管和充电等事宜由各班学习委员负责,指纹考勤结果以该机器上的数据为准。

3、学生在班级正式实行指纹考勤前,配合班级学习委员做好指纹录入的工作,每位同学的学号即为工号(因学号字段太长机器无法容纳,改为省略“2014”或“2015”,直接输入后面的数字作为学号,如“2015302590111”就输入“302590111”);因中文字库不全导致的无法输入名字的情况,全部输入拼音代替,或者使用同音近形字代替。学习委员需将考勤机的“机器编号”设置为“2位年级+1位班号”的格式,例如1405班的机器编号为:145

4、在上述所列考勤科目上课前10分钟至下课铃声响前,均可到各班学习委员处识别指纹,确认考勤成功(上课前10分钟-上课:考勤正常;上课后-下课前:迟到;下课后:旷课)。注意:若在上课前10分钟之前考勤,机器会提示成功,但是数据不会被记录,请各位同学在考勤之前留意考勤机显示屏上显示的时间,请勿过早登记考勤。

5、考勤结果中的“课次”与校历上的“课堂教学时间表”对应,即早上的5节课分别为第12345节,下午的5节课分别为678910节,晚上的3节课分别为111213节。列在同一单元格内的23节课,只算一次缺勤,而非23次缺勤(如1-2节缺勤,算一次)。同一人不同课程缺勤将分别列出来,并算多次缺勤。

五、几点说明

1、考勤机的管理员权限由学院保留,每学期开学初由各班学委暂时保管一周,用于登记学生信息;

2 各班学习委员需携带考勤机每周日下午5点准时于经纬石将考勤数据拷给学习科研部相关负责人。凡是以发送电子版文件形式报送考勤结果的,一律无效;

3、学生若有特殊情况需要课程请假,请在年级辅导员处填写《本科生临时缺课请假条》(见附件20160921115545268.docx),将纸质版交给任课老师,并将电子版发送至班级学习委员,由各班学习委员向学习科研部提交《本科生临时缺课请假条》照片(每周收考勤机的时候一并收取),请假需提前填写表格,过时不补;

4、若因指纹无法打上及其他特殊情况,导致出席课程但未签到或考勤信息错误的,请及时填写《遥感信息工程学院本科生课堂考勤特殊情况说明表》(见附件20160909062729488.docx),并由本班学习委员、不含学习委员在内的三位班委会成员证明、年级辅导员签字后,于未签到事项发生24小时内交到学生会分管老师刘老师处方可生效;(详见《学院本科生课堂考勤特殊情况相关处理办法》http://newspace.rsgis.whu.edu.cn/show.php?contentid=4196)。其他理由特别是忘记签到导致打卡机未记录出勤数据的,以机器记录的数据为准,不再给予解释和修改

5、请学习委员务必在需要考勤的课程上携带考勤机,若考勤机出现故障,请于24小时内联系学习科研部相关负责人。若因本人疏忽忘记带考勤机或未及时报告机器故障导致班级考勤无法进行的,年级辅导员将约谈相应班级学习委员。

6、考勤结果将作为学生日常课堂出勤情况的重要记载并及时公布于空间网上,学院将于学期末视情节轻重给予通报批评乃至纪律处分。
 

六、其他事项

1 2014级、2015级各班学习委员对上述各项有疑问,请及时与学习科研部相关负责人联系。

2 如班级成员信息发生变动,学习委员应及时修改考勤机保存的数据,并将变动通知学习科研部相关负责人。

3 如班级课表发生变动,学习委员应及时将变动之后的课表按照格式发送至学习科研部相关负责人。

遥感信息工程学院学生工作办公室

201698

 


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